هذه الطرق لتنظيم وقتك اليومي ! اكتشف الآن

المقدمة

اي شخص يقوم بإلقاء نظرة على قائمة المهام الكاملة الخاصة به و يفكر في نفسها قائلا : كيف يفترض بي أن أدير كل هذا ؟

لقد قمنا بعمل تحضيري مهم للغاية  ألغينا من القائمة ما هو غير ضروري جدا 

لكن لا يزال التحدي هو تنظيم نفسك جيدا , و عدم الانغماس في كل المهام . اذ ان إضاعة الوقت والجهد الثمينين 

عادة ما يكون العمل الاعمى مع مهامك و العمل عليها هو الحل الافضل و لكن لا يتم تخطيط كل شي حتى أدق التفاصيل ايضا 

اذا ما هي افضل طريقة للاستمرار في ابقاء قائمة المهام الخاصة بك تحت السيطرة والعمل من خلالها ؟ ما هي أفضل طريقة لتنظيم وقتك و تنظيم مهامك ؟ حتى تتمكن من تتبع الأشياء و الاستمتاع بعملك و القيام بكل شيء بهدوء وطمأنينة و قد الامكان 

الحل هو إنشاء نظام شخصي خاص بك و عادات جيدة يمكنك القيام بها  ومن خلالها يتم تنفيذ جميع المهام و المواعيد ببساطة و كفاءة و نشاط و فعالية . و في النهاية انت لست مرهقا ، بل مرتاحا و اصبح لديك وقت كافية 

هناك العديد و العديد من الأساليب و التقنيات المختلفة في الوقت و الإدارة الذاتية ، و كلها تبدو رائعة  ومع ذلك فإن العديد من هذه التقنيات المعروفة اما ان تنجو منها بنجاح و اما لا.

ان تقنيات ادارة الوقت و الادارة الذاتية رائعة ، لكنها لا تعمل دائما … لماذا ؟! لأننا نحن البشر نختلف بشكل كبير في اسلوب حياتنا و أسلوب عملنا ، في نقاط ضعفنا و قوتنا و متطلباتنا من الخارج … هذا يعني انه يمكن للجميع فقط تطوير نظامهم الخاص الذي يناسبهم 

كيف يمكنك تطوير نظامك و هياكل أعمالك الخاصة الآن ؟؟؟ من خلال تجربة الأشياء على سبيل المثال طرق إدارة الوقت الشائعة . جربها ! و اعرف ما اذا كانت تعمل معك و قم بتعديلها لك اذا لزم الامر 

الان سنقدم لك نظاما لكيفية هيكلة جميع المهام الخاصة بك ببساطة و بذكاء . استخدامها كنقطة انطلاق . حتى تقوم بتطوير نهجك الخاص الذي يجعلك تشعر بالرضا 

الطرق لتنظيم وقتك اليومي

النظرة العامة 

انت بحاجة الى نظرة عامة على ماهو قادم من اجل استخدام وقتك و طاقتك بحكمة . و تحتاج الى تأكيد انك لا تنسى أي شيء مهم , هذا يجعلك مطمئنة نفسيا . لذلك أجمع كل ما عندك من المهام و المواعيد و المعلومات و الأفكار  كتابيا و استخدم قائمة مهام واحدة فقط لا غير و يمكنك استخدام تطبيق Excel أو قائمة على دفترك الخاص . 

ادواتك التنظيمية المهمة

اعثر على الأداة المناسبة لك لمواعيدك و مهامك و ملاحظتك . من الاهمية بمكان ان تستمتع حقا بالعمل معه ، و ان تكون على دراية به ( يعني إذا كان برنامجا ) على سبيل المثال و ان يكون سهل الاستخدام ولا يهم إذا كان دفتر الملاحظات و القلم او احداث تطبيق لقائمة المهام  ولكن من المهم استخدام اداة واحدة فقط ان امكن و نوصيك بالاحتفاظ المواعيد في التقويم والمهام بشكل منفصل في قائمة مهماتك للحصول على نظرة عامة جيدة  قسم المهام على سبيل المثال : الى مشاريع او مناطق او وفقا لسياق الكلام مثل المهمات أو المكالمات الهاتفية 

التخطيط الخاص بك 

ابحث عن نظام تخطيط يناسبك . هذا يعني انك تحدد الإطار الزمني للتخطيط الذي يناسبك على سبيل المثال اهداف لمدة معينة بالإضافة إلى تخطيط الاسبوعي واليومي,نوصى ايضا بأن تخطط دائما الاسبوع القادم او اليوم التالي فقط . يمكنك أن تتفاعل بشكل أكثر مرونة مع ما هو غير متوقع و في نفس الوقت يمكنك رؤية كل شيء حالياً

خطط بشكل واقعي و محافظ الى حد ما لأن التجربة أظهرت أننا نبالغ في تقدير الوقت المتاح لنا كل يوم ز و في الوقت نفسه ، فإننا نقلل من شأن كل ما يمكننا تحقيقه على المدى فترة زمنية أطول .

تحديد أولويات المهام الخاصة بك 

سواء اكنت تدرج المهام اليومية أو أهدافك للشهر التالي ، قم بتدوين المهام او ادخالها بالترتيب من الاكثر الى الاقل الحاحاً . 

اذا لم تصل الى الاشخاص الذين يمكنهم الانتظار حتى وقت لاحق فما عليك سوى نقلهم الى قائمة اليوم او الشهر الحالي 

وعدم شطبها لفترة لا يعني انك تفشل في إنجاز الأشياء ؛ بل في الواقع من الأفضل كتابتها حيث ستراها بدلاً من نسيانها حتى تصبح أولوياتك جميعها واضحا .

ابدأ بالشيء الكبير اولاً

يضيع الكثير من الاشخاص الساعة أو اكثر من يومهم في عمل مزدحم مثل فحص البريد الالكتروني او تصفح الويب أو ….إلخ.

من السهل أن تمتص هذه الأنواع من الأنشطة "السهلة" وقتك مما يجعلك تشعر وكأنك أهدرت الصباح بأكمله .

اختر مهمة واحدة كبيرة لتلبية بمجرد وصولك إلى المكتب أو المنزل .

مثل ان تكون شيئاً كنت تماطل فيه او اقترب موعده النهائي أو كان ببساطة معلقا في راسك 

أخرجها من الطريق اول شيء قبل ان تفعل اي شيء اخر و حتى إذا لم تنجز أي شيء آخر فلا يزال لديك يوم مثمر